Bedingungen für den Rechnungs-Upload zur Bewertungs-Verifizierung

Stand: 2026-05-12 · Version 1.2

Bevor du eine Rechnung hochlädst, bestätigst du mit dem Klick auf die Checkbox die folgenden Punkte. Diese Seite ist Bestandteil der AGB und ergänzt unsere Datenschutzerklärung.

1. Eigentum und Berechtigung

Die hochgeladene Rechnung wurde an dich oder dein Unternehmen ausgestellt. Du bist berechtigt, sie hier hochzuladen. Insbesondere verletzt der Upload keine vertraglichen Vertraulichkeitsvereinbarungen mit dem Anbieter (z. B. NDAs). Bei wissentlich falschen Angaben oder Vertraulichkeitsverletzungen trägst du die volle rechtliche Verantwortung.

2. Empfänger-Name auf der Rechnung (Profil-Bindung)

Bei jedem Upload gibst du den Empfänger-Namen an, der auf deiner Rechnung steht — Privatperson oder Firmenname. Dieser Wert dient unserem Prüf-Team zum Abgleich mit dem PDF und ist profilgebunden:

Erste Verifikation: Dein eingegebener Empfänger-Name wird in deinem Profil gespeichert.
Spätere Verifikationen: Der Wert muss identisch sein. Damit verhindern wir, dass jemand pro Bewertung einen anderen Namen angibt (Anti-Fraud-Schutz).
Änderung: Du kannst den gespeicherten Namen jederzeit selbst über den „Ändern"-Button im Verifikations-Dialog anpassen. Die Änderung gilt nur für künftige Verifikationen — bestehende bleiben unverändert. Mehrfache Änderungen werden im Audit-Log dokumentiert.
Edge-Case Privat & Firma: Wenn du sowohl privat als auch über deine Firma kaufst, musst du dich für einen Wert entscheiden. In Härtefällen wende dich an unseren Support.

Der Empfänger-Name wird niemals öffentlich angezeigt. Er ist nur für unser Prüf-Team sichtbar.

3. Verwendung der Rechnung

Wir nutzen deine Rechnung ausschließlich zur Verifizierung dieser einzelnen Bewertung. Wir werten keine Preise, Leistungspositionen oder Marktdaten aus. Auch wenn unsere Plattform viele Verifizierungen verarbeitet, findet keine aggregierte Auswertung der Rechnungs-Inhalte statt. Diese Selbstverpflichtung ist technisch durch unsere Architektur abgesichert (Anti-Aggregation-Constraint im Datenmodell, kein Index auf preisrelevante Felder).

4. Speicherdauer und Löschung

Sobald unsere Prüfung abgeschlossen ist, wird das Original-PDF deiner Rechnung innerhalb von 7 Tagen gelöscht. Wir behalten danach ausschließlich:

einen kryptographischen Hash (Fingerabdruck) als Echtheits-Beweis.

Inhalte der Rechnung (Aussteller, Rechnungs-Nummer, Datum, Posten, Preise) werden nicht automatisch ausgelesen und nicht persistent gespeichert. Unser Prüf-Team sichtet die relevanten Angaben direkt im PDF während der Prüfung.

Der Hash wird zusammen mit der Bewertung aufbewahrt, solange sie öffentlich abrufbar ist, plus 3 Jahre nach Löschung als Verjährungs-Puffer (BGB § 195). Wenn deine Verifikation nicht innerhalb von 30 Tagen geprüft werden kann, wird das PDF automatisch gelöscht und du kannst es erneut hochladen.

5. Deine eigene Aufbewahrungspflicht

Wir bewahren keine Kopie für dich auf. Bei geschäftlichen Rechnungen besteht eine eigene gesetzliche Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO, in der Regel 10 Jahre). Bewahre deine Rechnung weiterhin selbst sicher auf.

6. Anfechtung durch den Anbieter

Anbieter können einzelne Verifizierungen über unseren Melde-Flow anfechten. Wenn das passiert, hast du 72 Stunden Zeit, deine Rechnung erneut hochzuladen — sonst wird die Bewertung ausgeblendet, bis ein Admin den Fall manuell prüft. Wir geben keine Reviewer-Daten ohne gerichtlichen Beweisbeschluss an Anbieter heraus.

7. Falschangaben

Bei wissentlich falschen Angaben (z. B. fremde Rechnung, gefälschtes Dokument) trägst du die volle rechtliche Verantwortung. Solche Fälle dokumentieren wir in unserem Audit-Log und behalten uns vor, sie an die Strafverfolgungsbehörden zu melden.

Versionierung

Diese Bedingungen haben aktuell Version 1.2. Bei Änderungen wird die Version inkrementiert. Welche Version du beim Upload bestätigt hast, speichern wir gemeinsam mit deiner Verifikations-Anfrage als Audit-Trail.

Bei Fragen wende dich an support@ecom-reviews.de.